Czy wiesz, co to jest dieta w kontekście podróży służbowych?  To więcej niż tylko jedzenie na koszt pracodawcy!

Dieta to rekompensata finansowa, którą pracodawca może wypłacić pracownikowi w związku z wyjazdem służbowym, aby pokryć zwiększone koszty podróży.  Obejmuje ona nie tylko wyżywienie, ale także zakwaterowanie i drobne wydatki.

Ale uwaga! Istnieje kilka rodzajów diet, różniących się w zależności od miejsca podróży, noclegu i czasu trwania. Czy wiesz, że dieta może być wolna od podatku? Oczywiście, ale muszą być spełnione pewne warunki, takie jak nocleg w trakcie podróży oraz potwierdzenie podróży dokumentem.

 

Kiedy dieta jest wolna od podatku?

Aby pracodawca mógł wypłacać kwoty wolne od podatku, muszą być spełnione trzy warunki:

* Przynajmniej jeden nocleg musi mieć miejsce, co oznacza, że podróż rozciąga się pomiędzy 00:00 do 06:00. Jeśli wyjazd służbowy nie wiąże się z noclegiem, jest on liczony jako tzw. dieta jednodniowa.

* Podróż służbowa zlokalizowana jest w miejscu oddalonym o więcej niż 50 km od stałego miejsca pracy lub zamieszkania.

* Podróż służbowa musi być potwierdzona dokumentem, np. rachunkiem za podróż. Pokazuje, kto podróżował, gdzie pracownik podróżował oraz kiedy podróż się rozpoczęła i zakończyła.

Dla przykładu, w Szwecji w roku 2024 dodatek za cały dzień wynosił 290 kr, natomiast w Polsce 562 kr.  Dlatego warto wiedzieć, że standardowe kwoty wolne od podatku diet różnią się w zależności od kraju w jakim pracownik spędził czas w podróżach służbowych. Ponadto po trzech miesiącach zasiłku w tej samej lokalizacji pracownik otrzymuje 70% normalnej

kwoty za cały dzień, a po dwóch latach 50% za cały dzień.

A co z dodatkiem za nocleg? Gdy nocleg odbył się u znajomego lub u rodziny, przysługuje specjalna dopłata, tzw. nattraktamente 50% od stawki dziennej.

Tak więc, zanim wyruszysz w kolejną podróż służbową, zastanów się, jak możesz skorzystać na diety!