FAQ
Tutaj zebraliśmy najczęściej zadawane pytania dotyczące naszych usług i sposobu, w jaki pracujemy. Jeśli zastanawiasz się, dlaczego warto wybrać autoryzowane biuro rachunkowe, takie jak Target Redovisning, jak zostać naszym klientem, lub jak wygląda proces przekazywania księgowości, znajdziesz odpowiedzi tutaj. Wyjaśniamy również, jak możemy pomóc w założeniu firmy, oddziału lub spółki holdingowej w Szwecji oraz przedstawiamy informacje na temat naszych opłat i sposobu ich ustalania.
1. Dlaczego powinienem wybrać autoryzowane biuro księgowe Target Redovisning zamiast zwykłej firmy księgowej?

Wybór naszego autoryzowanego biura księgowego zamiast zwykłej firmy księgowej może być korzystny z kilku powodów:

1. Profesjonalizm i kwalifikacje.
Autoryzowane biura księgowe są poddawane rygorystycznym standardom i są zarządzane przez wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Malgorzata Wisniewska, absolwentka IHM Business School w Malmö z międzynarodowym certyfikatem w dziedzinie ekonomii i księgowości w Szwecji posiada certyfikacje doradcy biznesowego i autoryzacje ksiegowej, co oznacza, że jest ona dpowiednio przeszkona i posiada aktualną wiedzę z zakresu rachunkowości, podatków i biznesu w Szwecji. Małgorzata współpracuje w Target Redovisning z niezależnymi, wysoko wykwalifikowanymi ekspertami z różnych dziedzin, takich jak eksperci ds. wynagrodzeń czy prawnicy podatkowi.

2. Zgodność z przepisami prawa.
Autoryzowane biura księgowe mają obowiązek przestrzegania ściśle określonych standardów etycznych i prawnych. Dzięki temu możesz mieć pewność, że Twoje sprawy finansowe są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Bezpieczeństwo i poufność.
Autoryzowane biura księgowe są zobowiązane do zachowania poufności i bezpieczeństwa danych swoich klientów. To ważne, zwłaszcza gdy chodzi o poufne informacje finansowe firmy.

4. Regularne szkolenia i aktualizacje.
Autoryzowane biura księgowe są zobowiązane do regularnego doskonalenia swoich umiejętności, aby być na bieżąco z najnowszymi zmianami w przepisach podatkowych i rachunkowości.

5. Pełen zakres usług.
Autoryzowane biuro księgowe Target Redovisning oferuje pełen zakres usług rachunkowych, co może ułatwić zarządzanie wszystkimi aspektami finansowymi firmy. Możesz korzystać zarówno z usług księgowych, jak i doradczych.

6. Zaawansowane technologie i narzędzia.
Nasze biuro inwestuje w innowacyjne technologie i narzędzia, co może przyspieszyć i usprawnić procesy księgowe.

7. Wsparcie w razie kontroli.
W przypadku kontroli podatkowej czy audytu, autoryzowane biuro księgowe może skutecznie reprezentować klienta, co jest ważne dla prawidłowego przebiegu procesu.

8. Odpowiedzialność i gwarancje.
Autoryzowane biuro księgowe Target Redovisning oferuje gwarancje co do jakości swoich usług, zawsze posiada aktualne ubezpieczenia, co może dawać dodatkową pewność klientowi.

Warto jednak indywidualnie ocenić potrzeby i wymagania Twojej firmy, zanim zdecydujesz się na nasze biuro księgowe.

2. Jak zostać klientem Target Redovisning?
Jeśli zastanawiasz się nad zostaniem naszym klientem lub zmianą biura księgowego, pierwszym krokiem jest skontaktowanie się z nami poprzez e-mail lub wypełnienie formularza kontaktowego, odpowiemy w ciągu 48 godzin.
3. Jak przenieść księgowość do Target Redovisning?
Jeśli chcesz zostać naszym klientem i przenieść się z innego biura księgowego, wystarczy wysłać e-mail lub wypełnić nasz formularz. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 48 godzin i poprosimy Cię o odpowiedź na kilka pytań dotyczących Twojego biznesu, ustalimy także termin rozpoczęcia i szczegółowy plan przeniesienia Twojej księgowości.
4. Jaki jest proces współpracy z biurem Target Redovisning?

Proces rozpoczęcia współpracy z autoryzowanym biurem rachunkowym Target Redovisning obejmuje kilka kluczowych kroków:

1. Kontakt z nami.
Jeśli zastanawiasz się nad zostaniem naszym klientem lub zmianą biura księgowego, pierwszym krokiem jest skontaktowanie się z nami poprzez e-mail lub wypełnienie formularza kontaktowego, odpowiemy w ciągu 48 godzin.

2. Konsultacja.
Początkowa konsultacja pozwala nam lepiej poznać Twoje potrzeby i wymagania, co umożliwia dopasowanie odpowiedniego pakietu usług.

3. Oferta i umowa.
Na podstawie zebranych informacji przygotowujemy ofertę, która zawiera zakres usług, cenę oraz warunki współpracy.

4. Podpisanie umowy.
Po akceptacji oferty, podpisujemy umowę szczegółowo określającą warunki współpracy. Umowa ta przyczyni się do efektywnego i zgodnego z przepisami prowadzenia księgowości oraz zarządzania finansami Twojej firmy.

5. Przekazanie dokumentów i dostęp do systemów.
Klient przekazuje niezbędne dokumenty finansowe, a biuro księgowe udostępnia dostęp do systemów informatycznych lub platform online.

6. Rozpoczęcie księgowania.
Biuro księgowe rozpoczyna prowadzenie księgowości zgodnie z ustalonym zakresem usług, regularnie przetwarzając dokumenty, rozliczając podatki i sporządzając sprawozdania finansowe.

7. Monitorowanie i konsultacje.
Biuro monitoruje bieżącą sytuację finansową klienta, oferując konsultacje dotyczące optymalizacji podatkowej i innych kwestii finansowych.

8. Raporty i sprawozdania.
Klient ma stały dostęp do raportów i sprawozdań finansowych, a biuro księgowe raportuje aktualny stan salda konta w urzędzie skarbowym oraz inne istotne kwestie finansowe.

9. Dokumentacja i archiwizacja.
Biuro księgowe odpowiedzialne jest za prawidłową archiwizację dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa szwedzkiego.

10. Zakończenie współpracy.
Okres wypowiedzenia zazwyczaj wynosi dwa miesiące obustronnie, jednak współpraca może być zakończona wcześniej lub później za porozumieniem stron. Biuro księgowe przekazuje klientowi wszelkie niezbędne dokumenty i pliki SIE-4, a także pomaga w ewentualnym przeniesieniu usług do innego biura księgowego.

 

Proces ten może ulec modyfikacjom w zależności od indywidualnych potrzeb klienta i zakresu świadczonych przez nas usług.

5. Czy Target Redovisning pomaga w założeniu firmy, oddziału/filii lub holdingu w Szwecji?
Tak.
Dobór formy firmy, rejestracja podatkowa i VAT, biznes plan, budżet, ubezpieczenie i ewentualne wynagrodzenia to tylko niektóre rzeczy, na które warto zwrócić uwagę przy zakładaniu firmy. Dzięki nam otrzymasz pomoc niezbędną do założenia firmy i rozpoczęcia realizacji pomysłu na Twoj biznes!
6. Jakie są opłaty za usługi biura Target Redovisning i w jaki sposób są one określane?

Opłaty za usługi biura Target Redovisning są precyzyjnie określone w umowie przed rozpoczęciem współpracy i zależą od skali świadczonych usług. Koszty naszych usług zależą od zakresu współpracy i zaangażowania klienta. Niemniej jednak, stosujemy elastyczne zasady korzystne dla klientów, dobierając odpowiednie pakiety usług.

7. Czy biuro Target Redovisning obsługuje klientów z różnych branż i dziedzin?

Tak.
Z zadowoleniem podejmujemy wyzwania w nowych obszarach. Jeśli napotykamy braki w doświadczeniu lub wiedzy, mamy dobrze ugruntowane procesy, które pomagają nam uzupełnić te luki. Dla nas jest to naturalna część naszej aktywności, stanowiąca fundament naszego rozwoju, dlatego otwarcie przyjmujemy nowe wyzwania. Niemniej jednak, w znacznej większości branż i rodzajów działalności posiadamy obszerne doświadczenie. To rezultat współpracy z grupą kilkuset firm, a ich różnorodność działalności obejmuje szerokie spektrum obszarów.

8. Jakie systemy informatyczne używane są w biurze Target Redovisning?

Naszym głównym programem jest Fortnox, ale często dostosowujemy się do preferencji klientów i korzystamy z różnych rozwiązań.

9. Jakie działania są oczekiwane od klienta?

Staramy się jak najbardziej zautomatyzować wszystkie procesy. Naszym celem jest, abyś jako klient mógł minimalizować czas poświęcany na administrację, a zamiast tego skoncentrować się na rozwoju Twojej firmy.

Jednak są rzeczy, które nie mogą zostać zrealizowane bez Twojej pomocy:

  • Fakturowanie
  • Skanowanie na bieżąco dokumentów kosztowych, faktur, pokwitowań i innych dokumentów
  • Kompletowanie dokumentacji w/g daty zawartej w umowie
  • *Atestowanie faktur kosztowych od dostawców
  • *Zatwierdzanie płatności poprzez pliki

* dotyczy większych firm

10. Jakie są zalety współpracy z autoryzowanym konsultantem księgowym SRF?

Doradca księgowy autoryzowany  pracuje według szwedzkiego standardu Rex, SALK lub REKO w zakresie usług księgowo płacowych. Autoryzacja jest znakiem jakości i dowodem na to, że konsultant posiada niezbędną wiedzę.

SRF Konsulerna (Rex, SALK) lub FAR (Reko) w Szwecji są to organizacje branżowe, których członkowie posiadają solidne wykształcenie, które jest podstawą do autoryzacji.

Autoryzowany doradca księgowy stale kontynuuje swoją edukację, oznacza to, że jest na bieżąco z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami, które mają wpływ na Twój biznes.

Działa zgodnie ze szwedzkim standardem usług księgowo-płacowych (Reko).
Reko to szwedzki standard zawierający wspólną metodykę do stosowania przez autoryzowanych konsultantów i ich pracowników podczas wykonywania usług księgowo-płacowych. Celem standardu jest, aby praca konsultanta prowadziła do wysokich korzyści dla klienta i zapewniała dobrą podstawę do podejmowania decyzji w jego biznesie.

Poddaje się kontroli jakości
W celu zapewnienia jakości usług księgowych świadczonych przez konsultanta, zarówno on, jak i jego biuro przechodzą kontrolę jakości.

Objęty ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej
Autoryzowani konsultanci będący członkami SRF Konsulterna przestrzegają zasad etycznych i są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej.

Współpraca z autoryzowanym konsultantem księgowym niesie ze sobą szereg korzyści, takich jak:

1. Profesjonalizm.
Autoryzowani księgowi posiadają odpowiednie kwalifikacje i certyfikaty, co świadczy o ich profesjonalizmie i wiedzy z zakresu rachunkowości.

2. Aktualność wiedzy.
Autoryzowani księgowi są zobowiązani do regularnego doskonalenia swoich umiejętności, aby być na bieżąco z aktualnymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

3. Dostosowanie do potrzeb klienta.
Autoryzowani księgowi oferują spersonalizowaną obsługę, dostosowaną do indywidualnych potrzeb i charakteru działalności klienta.

4. Bezpieczeństwo i poufność.
Autoryzowani księgowi są zobowiązani do zachowania poufności i bezpieczeństwa danych klientów, co stanowi dodatkową ochronę dla przedsiębiorcy.

5. Optymalizacja podatkowa.
Autoryzowani księgowi posiadają wiedzę i umiejętności do optymalizacji podatkowej, co może przynieść korzyści finansowe dla klienta.

6. Rzetelność i precyzja.
Autoryzowani księgowi są zobowiązani do przestrzegania wysokich standardów etycznych i rzetelności w pracy, co przekłada się na dokładne prowadzenie księgowości.

7. Wsparcie podczas kontroli.
W przypadku kontroli podatkowej czy audytu, autoryzowany księgowy może skutecznie reprezentować klienta, pomagając w prawidłowym przedstawieniu dokumentacji.

11. Jakie są zalety współpracy z certyfikowanym doradcą biznesowym SRF?

Tytuł Certyfikowanego Doradcy Biznesowego SRF jest wyższym od tytułu Autoryzowanego Konsultanta Księgowego SRF i wymaga także członkostwa w branżowej organizacji konsultantów księgowych Srf Konsulterna. Rola autoryzowanego doradcy księgowego obejmuje przede wszystkim porady i usługi z zakresu księgowości, raportowania, interpretacji przepisów, planowania podatkowego i sprawnej administracji. Certyfikowany doradca biznesowy uczestniczy w ważnych decyzjach biznesowych firmy w kwestiach kierunku wyceny, kalkulacji inwestycji, budżetowania, projektowania systemów podziału zysków i podobnych obszarach, które wpływają na rentowność i płynność firm klientów.

12. Czy integracja systemu księgowości z bankiem kosztuje?

Integracja z bankiem pozwala na cyfrową, wydajną pracę, a także zmniejsza ryzyko błędów przy manualnym ksiegowaniu. Połączenie jest bezpłatne w Fortnox, ale może wiązać się z dodatkowymi kosztami w Twoim banku (ok. 60 kr/ mięsiecznie w 2023).
Aby poznać aktualne koszty, skontaktuj się ze swoim bankiem. Poniżej przydatne linki:

13. Dlaczego warto założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (aktiebolag)?

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.) może zaoferować wiele korzyści w porównaniu do innych form prowadzenia działalności gospodarczej. Oto kilka powodów, dla których warto rozważyć założenie spółki z o.o.:

1. Odrębna osobowość prawna.
Spółka z o.o. jest odrębną od swoich właścicieli osobą prawną. Oznacza to, że firma ma swoje prawa i obowiązki, które mogą zmniejszyć ryzyko osobiste właścicieli. Jeżeli firma miałaby ucierpieć z powodu długów lub innych problemów, w grę wchodzi zwykle majątek firmy, a nie majątek osobisty właścicieli.

2. Większa zdolność do pozyskiwania kapitału.
Spółki mogą na ogół pozyskiwać większe kwoty kapitału niż inne formy działalności, ponieważ mogą sprzedawać akcje np.: inwestorom. Dzięki temu firma łatwiej się rozwija.

3. Większa wiarygodność.
Spółka z o.o. może zapewnić bardziej profesjonalny i wiarygodny wizerunek w porównaniu do innych form prowadzenia działalności. Może to mieć znaczenie w przyciąganiu klientów, partnerów biznesowych i inwestorów.

4. Korzyści podatkowe.
Spółki z o.o. mają często lepsze warunki podatkowe niż inne formy prowadzenia działalności.

5. Łatwość przeniesienia własności.
Spółka z o.o. może łatwo przenieść własność, sprzedając udziały nowemu właścicielowi. Może to być zaletą, jeśli planujesz w przyszłości sprzedać firmę.

6. Dywidenda naliczana zgodnie z zasadą szablonową.
Niezależnie od tego, czy pobierasz wynagrodzenie, czy nie, masz prawo do dywidendy według tzw. zasady szablonowej. W 2024 roku możesz otrzymać dywidendę w wysokości 204 325 kr (195 250 kr- 2023 r.) z 20-procentowym podatkiem od kapitału.

7. Zwiększenie wysokości dywidendy zgodnie z zasadą główną.
Z zasady głównej wynika, że ​​jest to łączna suma wynagrodzeń pieniężnych pracowników firmy i jej spółek zależnych w ciągu roku. 50 % całkowitego wynagrodzenia może zostać wówczas zaliczone jako kwota limitu. Im wyższe koszty wynagrodzeń w ciągu roku, tym większe pole do dywidendy.

Należy zauważyć, że założenie spółki z o.o. również wady, takie jak wyższe koszty administracyjne i prawne oraz wymogi dotyczące zwiększonej księgowości i sprawozdawczości. Przed podjęciem decyzji o założeniu z o.o. ważne jest, aby dokładnie rozważyć wszystkie za i przeciw wraz z doświadczonym certyfikowanym doradcą biznesowym.

14. Jaki jest proces administracji płacami?

Nasi eksperci ds. wynagrodzeń są specjalistami w dziedzinie wynagrodzeń dla Twoich pracowników. Specjaliści ds. wynagrodzeń posiadają szeroką wiedzę dotyczącą rozwiązywania skomplikowanych zagadnień płacowych w oparciu o układy zbiorowe pracy, ustawy i przepisy prawa pracy.

1. Rejestracja pracowników, w/g zawartych umów.

2. Kalkulacja wynagrodzeń.
Przygotowujemy dokumenty do biegu płac na podstawie otrzymanych raportow od Ciebie oraz dokonujemy kalkulacji wynagrodzeń.

3. Wysyłane dokumenty o wynagrodzeniu.
Specyfikacje wynagrodzeń wraz z innymi niezbednymi dokumentami są wysyłane w sposób bezpieczny dla RODO.

4. Deklarowanie i raportowanie. Biuro księgowe składa co miesiąc deklaracje dotyczące opłat pracowniczych w imieniu klienta, a następnie dostarcza pokwitowania i raportuje klientowi wysokość opłat oraz inne niezbędne informacje.

15. Jak często powinienem dostarczać dokumenty do biura ksiegowego?

Powinieneś skanować dokumenty księgowe tak szybko, jak tylko otrzymasz paragon lub fakturę kosztową. Ułatwi to proces składania dokumentów w kolejności datowej.

Terminy księgowania zgodnie z ustawą o księgowości (BFL 5 kap.):

2 § Gotówkowe przychody i rozchody powinny być księgowane najpóźniej następnego dnia roboczego. Inne zdarzenia gospodarcze powinny być księgowane tak szybko, jak to możliwe.

       Zdarzenia gospodarcze mogą być księgowane później niż określono w pierwszym ustępie, jeśli istnieje ku temu uzasadnienie i jest zgodne z zasadami dobrej praktyki rachunkowości.

       Firma, której roczny obrót netto normalnie wynosi maksymalnie trzy miliony koron, może zwlekać z księgowaniem zdarzeń gospodarczych do czasu dokonania płatności. Jednak na koniec roku obrotowego wszystkie wówczas nieuregulowane należności i zobowiązania muszą zostać uwzględnione.

       Trzeci ustęp nie dotyczy firm objętych ustawą (1995:1559) o sprawozdawczości finansowej w instytucjach kredytowych i spółkach papierów wartościowych ani ustawą (1995:1560) o sprawozdawczości finansowej w przedsiębiorstwach ubezpieczeniowych. Trzeci ustęp nie obejmuje również finansowych przedsiębiorstw holdingowych, które muszą sporządzać sprawozdanie skonsolidowane zgodnie z którąkolwiek z wymienionych ustaw. Ustawa (2010:1514).

Co się dzieje, jeśli nie prowadzi się księgowości na czas?

Niedopełnienie obowiązków w zakresie prowadzenia księgowości grozi karą pozbawienia wolności do dwóch lat. Ciężkie przewinienie w tym zakresie może skutkować karą pozbawienia wolności od sześciu miesięcy do sześciu lat.

16. Co się stanie, jeśli zgubiłem paragony?

Ustawa o księgowości wymaga,aby paragony i inne dokumenty z informacjami księgowymi były archiwizowane w celu potwierdzenia w przypadku ewentualnej kontroli przez Skatteverket. W przypadku utraty paragonów można poprosić o nowy lub utworzyć bokföringsorder z podobnymi informacjami. Ważne jest unikanie regularnych utrat paragonów, i chociaż nie istnieje konkretna reguła dotycząca ilości paragonów, które można przeoczyć, konieczne jest potwierdzenie rzeczywistych kosztów. Skatteverket ocenia każdy przypadek indywidualnie. Ogólnie rzecz biorąc, nie masz prawa do odliczenia podatku VAT, jeśli tworzysz bokföringsorder samodzielnie, ale w szczególnych sytuacjach odliczenia mogą być dokonywane na podstawie innej dostępnej dokumentacji.

Aby uniknąć problemów z utratą paragonów, zaleca się skanowanie/fotografowanie paragonów bezpośrednio po ich otrzymaniu za pomocą aplikacji Fortnox, aby elektronicznie przechowywać paragony.